Bem-vindo ao SST Manager

1O que é o SST Manager

O SST Manager é o sistema onde o SESMT concentra a gestão de Segurança do Trabalho de todas as unidades: tarefas e prazos legais (laudos, SIPAT, simulados…), treinamentos e Ordens de Serviço dos colaboradores, inspeções, desvios e incidentes, extintores, perícias, CIPA e Brigada, documentos e relatórios.

Regra de ouro: se aconteceu ou vai vencer, registre no sistema. O que está registrado gera indicadores, entra nos relatórios, lembra prazos por e-mail e protege você e a empresa numa fiscalização.

Cada usuário enxerga apenas a(s) sua(s) unidade(s) — o que você vê já é o seu recorte do sistema.

2Primeiro acesso e senha

1. Abra o endereço do sistema e informe o usuário e a senha provisória que o administrador te passou.
2. No primeiro acesso, o sistema vai pedir para você criar a sua própria senha (mínimo 6 caracteres) — só você a conhecerá.
3. Pronto: nas próximas vezes o sistema costuma lembrar de você (não precisa logar toda hora).

3Conhecendo a tela inicial (Painel)

Ao entrar, você cai no Painel de Pendências — o "raio-X" da sua unidade. Leia de cima para baixo:

4O menu lateral — onde fica cada coisa

Não precisa decorar: os grupos abrem e fecham, e com o tempo você vai direto. Destaque para o 📅 Calendário Anual (em Gestão SST): mostra mês a mês tudo que vence no ano — ótimo para planejar.

5Tarefas: o coração do sistema

Toda obrigação com prazo (laudo, recarga, SIPAT, simulado…) vira uma tarefa. Elas aparecem num quadro de colunas (kanban):

Os status que você vai ver

• ⚠ Atrasada prazo vencido — prioridade máxima;
• Pendente deste ano, aguardando ação;
• Em Andamento alguém já está tratando;
• Em Revisão aguardando conferência do administrador;
• Concluído feita ✔;
• 🗓 Programada recorrência do ano que vem — não é pendência sua agora; ela vira "Pendente" sozinha na virada do ano.

Trabalhando numa tarefa

1. Clique na tarefa para abrir os detalhes.
2. Escreva uma observação contando o andamento (ex.: "empresa X visitou dia 01/07, laudo em 15 dias").
3. Mude o status quando avançar. Dica: dá para fazer os dois de uma vez — escreva a observação e clique direto no novo status: o sistema salva tudo junto.
4. Se tiver comprovante (foto do laudo, por exemplo), use 📎 Anexar imagem (até 2 por tarefa).

6Registrando o dia a dia

🔍 Inspeções e ⚠️ Desvios/Incidentes

Em Gestão SST → Inspeções (ou Desvios/Incidentes), clique em + Novo e siga os passos: descreva a situação, anexe até 4 fotos, informe status e encaminhamento. O sistema gera o relatório em PDF no padrão da empresa, pronto para assinar ou enviar à gestão.

🚨 Simulados

Registre cada simulado com data, participantes e fotos — os modelos de texto já vêm preenchidos, você só ajusta.

🎓 Treinamentos e 📋 Ordens de Serviço

Aqui você consulta a situação de cada colaborador (válido, a vencer, vencido) e registra novas turmas/entregas. Os números do Painel nascem daqui.

📈 Relatórios

Para relatórios livres (diálogo de segurança, análise de causa…), use a aba Relatórios: monte as seções que quiser, anexe até 4 fotos e gere o PDF.

7Como saber se salvou (muito importante!)

Depois de qualquer salvamento, olhe o canto inferior esquerdo da tela:

⏳ Salvando… → ✔ Salvo às 14:32:05

• Apareceu o ✔ Salvo → pode ficar tranquilo, está gravado.
• Apareceu ❌ Erro ou uma barra vermelha no topo dizendo que a sessão expirou → sua alteração não foi salva: copie o que digitou, entre novamente e repita.

8Busca rápida em tudo (Ctrl+K)

Precisa achar uma tarefa, um colaborador, um extintor, uma perícia? Aperte Ctrl + K (ou clique na 🔍 no topo), digite 2+ letras e clique no resultado — o sistema te leva direto.

9Avisos, mensagens e o botão 💡 Sugestão

• O 🔔 sininho no topo mostra os avisos — o sistema também avisa sozinho (nova tarefa para você, mudança de status, prazo chegando).
• Em Comunicação → Mensagens você fala com o administrador (dúvida, solicitação, crítica).
• O botão 💡 Sugestão (topo das telas) serve para propor melhorias — use sem medo: várias funções do sistema nasceram de sugestões dos próprios usuários.
• Toda segunda-feira de manhã você recebe por e-mail o resumo da sua unidade. Quem quiser pode pedir ao administrador para ativar também os alertas diários (e-mail só quando algo crítico vence no dia).

10Usando no celular (instalar como app)

1. Abra o endereço do sistema no Chrome do celular;
2. Toque no menu ⋮ → "Instalar aplicativo" (ou "Adicionar à tela inicial");
3. O SST Manager ganha um ícone na sua tela e abre em tela cheia, como um app.

Ideal para registrar inspeção com foto direto do pátio. Observação: é preciso estar com internet — sem conexão o app abre, mas não carrega nem salva dados.

11Dúvidas frequentes